Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie
tel.: (+48) 77 40 49 324
e-mail:
Kierownik
Jelena Chrobak
tel.: (+48) 77 40 49 324
e-mail:
Zakres działań:
Do zakresu działania Referatu Kontroli Zarządczej i Nadzoru Właścicielskiego należy prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, a w szczególności:
- opracowanie procedur kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim,
- opracowanie rocznych planów kontroli zarządczej w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy,
- prowadzenie kontroli kompleksowych, problemowych i doraźnych zgodnie z planem i zakresem,
- współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i wewnętrznej,
- badanie zgodności działalności, wiarygodności sprawozdań oraz ochrony zasobów,
- badanie przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu informacji,
- dokonywanie identyfikacji i analizy ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
- sporządzanie sprawozdań z przebiegu kontroli zarządczej,
- przeprowadzanie kontroli na zlecenie Burmistrza, upoważnionych Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika,
- nadzór nad wykonywaniem i przestrzeganiem zaleceń pokontrolnych, współdziałanie z organami kontroli zarządczej i organami ścigania,
- współpraca z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków,
- udzielanie kontrolowanym w toku kontroli instruktażu, bieżących porad i konsultacji,
- sporządzanie okresowych raportów oraz inicjowanie rozwiązań zapewniających usuniecie stwierdzonych nieprawidłowości oraz zapobiegających wystąpieniu ich w przyszłości,
- realizowanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym aktualizowanie gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw,
- współpraca ze spółkami gminy przy realizacji zadań statutowych,
- opiniowanie, uzgadnianie projektów uchwał kierowanych na zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie,
- koordynowanie spójności działalności spółek ze strategią Gminy, budżetem oraz Wieloletnia Prognozą Finansową i Wieloletnim Programem Inwestycyjnym Gminy, w tym podejmowanie decyzji merytorycznych odnośnie zwiększenia lub zmniejszenia udziałów Gminy w spółkach, włącznie z przedłożeniem do biura obsługującego Radą Miejską projektów uchwał w przedmiotowych sprawach,
- uzyskiwanie kwartalnej informacji o wynikach ekonomiczno – finansowych spółek,
- uzyskanie rocznych sprawozdań finansowych, celem ich zatwierdzenia przez zgromadzenia wspólników lub wlane zgromadzenie,
- dokonywanie analizy i oceny sytuacji ekonomiczno – finansowej spółek poprzez interpretację wskaźników finansowych (m.in. wskaźników rentowności, płynności, sprawności działania, zadłużenia).