Referat Kadr

Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie

tel.: (+48) 77 40 49 356
e-mail: 

Kierownik
Lucyna Chrobak

tel.: (+48) 77 40 49 356
e-mail: 

Zakres działań:

Do zakresu działania Referatu Kadr należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników:
   • prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania w ramach stosunku pracy na podstawie wyboru, powołania, umowy o pracę,
   • przygotowanie i prowadzenie na bieżąco dokumentacji kadrowej,
   • archiwizowanie akt osobowych,
   • przygotowywanie dokumentacji dla pracowników zatrudnionych i byłych pracowników w celu naliczania kapitału początkowego w części dotyczącej spraw kadrowych,
   • realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych, m.in. poprzez ustalanie prawa do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, ustalanie prawa do dodatkowego rocznego wynagrodzenia, sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych,
   • prowadzenie ewidencji czasu pracy, m.in. w zakresie urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i wychowawczych, wyjść służbowych i prywatnych pracowników, wyjazdów służbowych, zwolnień lekarskich,
   • prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
   • sporządzanie i przekazywanie wniosków o emerytury, renty pracowników Urzędu i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Gminy,
2. prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
3. planowanie i zarządzanie funduszem płac:
   • przygotowywanie założeń i rocznych projektów funduszu płac,
   • monitorowanie dysponowania funduszem płac,
   • sporządzanie analiz i sprawozdań dla potrzeb pracodawcy,
4. realizacja i obsługa założeń polityki kadrowo - płacowej pracodawcy:
   • opracowanie Regulaminu Pracy,
   • analiza zatrudnienia i planowanie zatrudnienia,
   • sporządzanie sprawozdań analiz zatrudnienia, wynagradzania oraz realizacji funduszu płac,
5. nabór i zatrudnianie pracowników:
   • przygotowywanie procedur rekrutacji i awansowania pracowników,
   • obsługa naboru pracowników,
   • organizacja konkursów na stanowiska kierownicze w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy,
6. prowadzenie dokumentacji z zakresu studiów uzupełniających, wyższych, podyplomowych,
7. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, kształceniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
8. organizacja praktyk studenckich i uczniowskich oraz stażów dla absolwentów,
9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
10. kontrola dyscypliny pracy pracowników Urzędu,
11. planowanie wydatków na szkolenia i analiza ich realizacji,
12. zarządzanie zasobami ludzkimi w oparciu o dokonywane analizy kadrowe,
13. sporządzanie sprawozdań dla potrzeb GUS w zakresie prowadzonych spraw,
14. wykonywanie czynności związanych z wynikającym z ustawy o samorządzie gminnym obowiązkiem składania przez Burmistrza, Zastępców Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osoby zarządzające i członków organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza oświadczeń majątkowych,
15. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
16. prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie bhp i p.poż.,
17. bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
18. sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z propozycjami przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożenia życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
19. współudział w opracowywaniu planów modernizacji budynku Urzędu i innych obiektów gminnych oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zmierzających do poprawy stanu bhp,
20. zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp w stosowanych oraz nowo wprowadzanych rozwiązaniach technicznych,
21. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy,
22. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
23. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
24. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bhp,
25. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się wykonywaną pracą,
26. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
27. przeprowadzanie kontroli stanu bhp w budynku Urzędu i innych obiektach gminnych, przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów bhp przez pracowników Urzędu, zarówno podczas pracy wykonywanej w Urzędzie jak i poza nim,
28. występowanie do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bhp,
29. udział w przekazywaniu do użytkowania nowych lub przebudowywanych obiektów oraz innych urządzeń mających wpływ na bhp pracowników,
30. współudział w opracowywaniu aktów normatywnych dotyczących bhp oraz w ustalaniu zadań kierownikom komórek organizacyjnych i innych osób kierujących pracą pracowników z zakresu bhp,
31. współpraca z właściwymi organami i instytucjami w zakresie badań i pomiarów czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia oraz sposobów ochrony pracowników przed nimi,
32. wnioskowanie do Burmistrza o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zagrożonym obiekcie lub jego części w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika,
33. udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy,
34. realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego,
35. realizowanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym aktualizowanie gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw.
36. nadzór merytoryczny nad wykorzystaniem dotacji udzielanych z budżetu Gminy dla gminnych jednostek organizacyjnych oraz udzielanych innym jednostkom lub organizacjom na podstawie umowy lub porozumienia,
37. przeprowadzanie konsultacji z organizacjami pozarządowymi w zakresie aktów prawa miejscowego dotyczących zadań statutowych ww. organizacji,
38. tworzenie i aktualizacja kart realizacji zadań obronnych.