Referat Administracyjno - Gospodarczy

Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie
tel.: (+48) 77 40 49 372
e-mail:

Kierownik
Henryk Kubik

tel.: (+48) 77 40 49 371, 40 49 372
e-mail:

Zakres działań:

Do zakresu działania Referatu Administracyjno - Gospodarczego należy w szczególności:

1. zarządzanie budynkami oraz gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu, salami obrad,
2. organizacja spotkań, narad oraz uroczystości lokalnych i państwowych,
3. gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu,
4. zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych,
5. wprowadzanie nowatorskich technik pracy biurowej,
6. prowadzenie archiwum Urzędu,
7. obsługa centrali telefonicznej,
8. obsługa i konserwacja kserokopiarek oraz innych maszyn i urządzeń,
9. prowadzenie prenumeraty prasy i czasopism fachowych oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
10. gospodarka pieczęciami urzędowymi i prowadzenie ich rejestru,
11. utrzymywanie należytego ładu i porządku w budynkach Urzędu,
12. współpraca z Referatem Zarządzania Kryzysowego i Spraw Wojskowych w zakresie ochrony fizycznej budynków Urzędu,
13. realizowanie zadania wynikającego z przygotowania systemu kierowania państwa, a szczególnie do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa:
    • opracowanie dokumentacji planistycznej i szkoleniowej Stałego Dyżuru,
    • współudział w opracowaniu kart realizacji zadań obronnych.
14. planowanie i realizacja remontów, inwestycji związanych z utrzymaniem budynków administracyjnych i ich wyposażeniem,
15. obsługa będących w posiadaniu Urzędu pojazdów służbowych oraz prowadzenie prawidłowej gospodarki transportowej,
16. prowadzenie bieżącej analizy kosztów funkcjonowania Urzędu,
17. podejmowanie działań zmierzających do racjonalnego i oszczędnego gospodarowania powierzonym mieniem i środkami finansowymi przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu,
18. wspomaganie organizacyjne wyborów i referendów,
19. trwałe oznakowywanie numerami inwentarzowymi środków trwałych i wyposażenia Urzędu,
20. realizowanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym aktualizowanie gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw,
21. prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem wieży widokowej Urzędu Miejskiego zwiedzającym,
22. nadzór merytoryczny nad wykorzystaniem dotacji udzielanych z budżetu Gminy dla gminnych jednostek organizacyjnych oraz udzielanych innym jednostkom lub organizacjom na podstawie umowy lub porozumienia,
23. opieka nad pomnikami, obiektami i miejscami pamięci