Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie
tel.: (+48) 77 40 49 372
e-mail:
Kierownik
Henryk Kubik
tel.: (+48) 77 40 49 371, 40 49 372
e-mail:
Zakres działań:
Do zakresu działania Referatu Administracyjno - Gospodarczego należy w szczególności:
- zarządzanie budynkami oraz gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu, salami obrad,
- organizacja spotkań, narad oraz uroczystości lokalnych i państwowych,
- gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu,
- zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych,
- wprowadzanie nowatorskich technik pracy biurowej,
- prowadzenie archiwum Urzędu,
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa i konserwacja kserokopiarek oraz innych maszyn i urządzeń,
- prowadzenie prenumeraty prasy i czasopism fachowych oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
- gospodarka pieczęciami urzędowymi i prowadzenie ich rejestru,
- utrzymywanie należytego ładu i porządku w budynkach Urzędu,
- współpraca z Referatem Zarządzania Kryzysowego i Spraw Wojskowych w zakresie ochrony fizycznej budynków Urzędu,
- realizowanie zadania wynikającego z przygotowania systemu kierowania państwa, a szczególnie do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa:
- opracowanie dokumentacji planistycznej i szkoleniowej Stałego Dyżuru,
- współudział w opracowaniu kart realizacji zadań obronnych.
- planowanie i realizacja remontów, inwestycji związanych z utrzymaniem budynków administracyjnych i ich wyposażeniem,
- obsługa będących w posiadaniu Urzędu pojazdów służbowych oraz prowadzenie prawidłowej gospodarki transportowej,
- prowadzenie bieżącej analizy kosztów funkcjonowania Urzędu,
- podejmowanie działań zmierzających do racjonalnego i oszczędnego gospodarowania powierzonym mieniem i środkami finansowymi przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu,
- wspomaganie organizacyjne wyborów i referendów,
- trwałe oznakowywanie numerami inwentarzowymi środków trwałych i wyposażenia Urzędu,
- realizowanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym aktualizowanie gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw,
- prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem wieży widokowej Urzędu Miejskiego zwiedzającym,
- nadzór merytoryczny nad wykorzystaniem dotacji udzielanych z budżetu Gminy dla gminnych jednostek organizacyjnych oraz udzielanych innym jednostkom lub organizacjom na podstawie umowy lub porozumienia,
- opieka nad pomnikami, obiektami i miejscami pamięci